PRIVACYBELEID

Laatste update: 22/08/2022.

Het bedrijf Tubesca-Comabi (hierna ‘Wij’) hecht het grootste belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van de gebruikers van zijn website (https://www.unyc.com) (hierna samen ‘U’ genoemd).

Om u volledige en transparante informatie te bezorgen over het gebruik dat we maken van uw persoonsgegevens en van de rechten die u kunt uitoefenen, hebben we dit Privacybeleid opgesteld.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier en evenredig met het nagestreefde doel van de verwerking.

1. DEFINITIES

• Wat zijn persoonsgegevens? Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd. Het kan gaan om uw achternaam, voornaam, postadres, e-mailadres of uw surfgegevens.
• Wat is een verwerkingsverantwoordelijke? Het is de persoon of instantie die beslist uw persoonsgegevens te verwerken en die bepaalt waarvoor en hoe ze worden gebruikt.
• Wat is een doel? Het is het voornaamste doel waarvoor uw gegevens worden gebruikt.
• Wat is een rechtsgrond? Het is de basis waarop het gebruik van uw gegevens steunt om rechtmatig te zijn.
• Wat is de opslagtermijn? Het is de termijn waarin we uw gegevens nodig hebben om het nagestreefde doel te bereiken, tenzij de wet ons toestaat of ertoe verplicht om ze langer te bewaren.

• WIE IS DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?

Tubesca-Comabi is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens die via de Website worden verzameld.

• WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ UW GEGEVENS EN HOE LANG BEWAREN WE ZE?

Om de kenmerken van de uitgevoerde verwerkingen overzichtelijk voor te stellen, geven we in onderstaande tabel een overzicht van de doelen waarvoor wij uw gegevens verwerken, met welke rechtvaardiging (rechtsgronden) en hoe lang (opslagtermijn).

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

Voor de bovenstaande verwerkingen verzamelen wij:

• Uw achternaam
• Uw voornaam
• Uw zakelijk e-mailadres
• Uw zakelijk telefoonnummer

In voorkomend geval kunnen we ook de persoonsgegevens verzamelen die u verstrekt in het veld voor open opmerkingen tijdens de registratie van uw PBM’s of in het veld ‘Bericht’ wanneer u contact met ons wilt opnemen. Wij vragen u om in die velden alleen neutrale en objectieve opmerkingen te schrijven en alleen de strikt noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken.

Als u daarvoor uw toestemming geeft, kunnen we ook door middel van cookies gegevens verzamelen met betrekking tot uw surfgedrag op de pagina’s van de website en uw IP-adres. Wij meten de bezoekcijfers om statistieken op te stellen over het verkeer op de website en om de prestaties van reclamecampagnes te analyseren. Meer informatie over de doelen van de gebruikte cookies, hun uitgevers en de middelen waarover u beschikt om u ertegen te verzetten, vindt u op de volgende website: www.axeptio.com.

• AAN WIE GEVEN WE UW GEGEVENS DOOR?

Uw persoonsgegevens worden doorgegeven binnen onze verschillende afdelingen en uitsluitend aan personen die bevoegd zijn om ze te verwerken, met name de medewerkers van onze verkoopafdeling.

Ze worden ook doorgegeven aan onze externe dienstverleners, die namens ons handelen, zoals de dienstverleners die betrokken zijn bij het beheer van onze website en de hosting van onze gegevens. Verder kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze partnerbedrijven, leden van de groep Frénéhard & Michaux, om de diensten te verlenen die u aanvraagt. Uw gegevens kunnen bijvoorbeeld worden doorgegeven aan het bedrijf Gamesystem om een offerte op te stellen voor de controle van uw PBM’s. Wij vergewissen ons ervan dat deze laatsten de nodige garanties bieden voor de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens.  

We kunnen ook wettelijk verplicht worden om uw persoonsgegevens door te geven aan een administratieve instantie of een bevoegde openbare instantie, zoals de sociale zekerheid, de belastingdienst of andere.

• WORDEN UW GEGEVENS GEDEELD MET ONTVANGERS BUITEN DE EUROPESE UNIE?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voornamelijk in Europa.

Het kan echter gebeuren dat persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de Europese Unie. Als dat land volgens de Europese autoriteiten geen passend niveau van gegevensbescherming biedt, verbinden wij ons ertoe voor de betreffende overdracht passende waarborgen te bieden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Zo zien wij er bijvoorbeeld op toe dat de bedrijven die uw gegevens ontvangen overeenkomsten voor gegevensverwerking ondertekenen op basis van de geldende door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, waaraan aanvullende maatregelen kunnen worden toegevoegd, of dat ze gebonden zijn door een gedragscode of certificeringsmechanisme.

U kunt meer informatie aanvragen over de beveiligingsmaatregelen door een e-mail te sturen naar het adres dat is vermeld is onderstaand punt 7 – Welke rechten heeft u in verband met uw persoonsgegevens?

• WELKE RECHTEN HEEFT U IN VERBAND MET UW PERSOONSGEGEVENS?

In overeenstemming met de geldende wetgeving heeft u de volgende rechten:

• Het recht om aan de verwerkingsverantwoordelijk inzage in uw persoonsgegevens te vragen
• Het recht om de rectificatie of wissing van uw gegevens aan te vragen
• In voorkomend geval, het recht om een beperking van de verwerking van uw gegevens aan te vragen
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor verwerkingen op basis van uw toestemming kunt u uw toestemming op elk moment intrekken.
• In bepaalde omstandigheden het recht op de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

Wanneer de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst en via geautomatiseerde procedés gebeurt, kunt u dankzij het recht op overdraagbaarheid ons vragen om uw gegevens te verstrekken in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. De aldus verkregen persoonsgegevens kunnen vervolgens worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijk, zonder dat wij u daarbij hinderen. 

U kunt ook algemene of specifieke richtsnoeren geven voor wat er met uw persoonsgegevens moet gebeuren na uw overlijden. De algemene richtsnoeren kunnen worden geregistreerd bij een vertrouwde derde die is gecertificeerd door de CNIL (Franse Nationale commissie voor informatietechnologie en vrijheid), terwijl specifieke richtsnoeren tot de betreffende verwerkingsverantwoordelijke kunnen worden gericht. 

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het e-mailadres communication@tubesca-comabi.com of via de post op het adres:

Tubesca Comabi SAS

976, route de Saint Bernard

01604 Trévoux

Voor meer informatie over uw rechten: https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Als u van mening bent dat we onze verplichtingen niet naleven of uw rechten in verband met uw persoonsgegevens schenden, kunt u een klacht indienen bij het CNIL (Franse Nationale commissie voor informatietechnologie en vrijheid) in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

• WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID

Dit privacybeleid kan te allen tijde worden gewijzigd of aangevuld, met name om te voldoen aan eventuele wetgevende, regelgevende, juridische of technologische ontwikkelingen.